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菜鸟“行政官”(中)

7已有 448 次阅读  2021-10-06 10:08

在美国大学当“领导”,任劳任怨是前提条件,以下是一个例子。

 

我校助理教授获得终身教职前要经历三次评估,每次个人都要提供一份总结,回顾科研、教学、服务三方面得失。大学为此每年举办工作坊,发放讲义说明之外,还请在人事委员会工作过的几位同事现身说法,介绍具体要求,当场答疑。这是好事,有助于加强沟通,增进理解,缓解焦虑。但要找到一个对大家都合适的时间真是“不可能完成的任务”。上课时间不能安排,全校教工大会期间不能安排,下午去接孩子放学的时间最好别安排,基本只剩中午一个选项。让大家边吃午饭边远程参会是没办法的办法,但还难免触雷。

 

这次,我们再三权衡后决定915日中午十二点举办工作坊。谁想通知刚发出,有位教授就发来电邮,指出当天是犹太教节日“赎罪日”(Yom Kipper),并指责校方无视犹太信徒曾提出的宗教节日不安排重大活动的诉求。尽管只有部分教授参加的工作坊是否算“重大活动”还两说,我马上出面承担责任,表示歉意,并告知会提供录像,如有需要工作坊也可再次举办。接下来事情却反转了。教务长指出,“赎罪日”从太阳落山开始,与中午的工作坊并无冲突;工作坊下午一点前结束,足以保障犹太教授们有充裕时间为斋戒作准备。这下轮到这位教授为搞错时间道歉了。

 

这次事件雷声大,雨点小,大概是英文里说的“茶壶里的风波”。但也提醒我:做行政工作该考虑不同视角、不同诉求,需要细心、耐心。另外,同事们性格各异,沟通方式不同,不必为此过分挂心。

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发表评论 评论 (2 个评论)

  • 嘉讷 2021-10-07 07:55
    感覺那個教授有點“Gotcha",又有點帽子工廠的意思。
  • 夜夜笙歌 2021-10-07 09:41
    嘉讷: 感覺那個教授有點“Gotcha",又有點帽子工廠的意思。
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